Çelebi Çevrimiçi İhale ve Satın Alma Yönetim Sistemi Yazılımı (ihale .NET); İşletmelerin satın alma ve tedarik süreçlerinin, rekabetçi koşulların sağlandığı adil, saydam, ölçülebilir ve hesap verilebilir bir yaklaşımla yürütülmesini desteklemek üzere tasarlanmış bir yönetim bilgi sistemi yazılımıdır. Özellikle yüksek hacimlerde tedarik yapan işletmeler başta olmak üzere, satın almada hatalı işlem, usülsüzlük ve diğer kayıpların önüne geçilmesini sağlar ve süreçleri kişilere bağımlı olmaktan kurtarır.
Genel veya her ürün ve hizmet grubu için ayrı olacak şekilde, satın alma sürecinin her adımı için yetkili pozisyonlar ve/veya yetkili bireylerin önceden belirlendiği prosedürler tanımlanır. İşletme içerisinde kendisine satın alma sürecinin herhengi bir adımı yetki verilmiş birey, kendisinden farklı yetkilere sahip diğer bireylerin ekranlarına ve işlemlerine erişmez. Böylece prosedürler işletme içerisinde iş akışını ve hiyerarşiyi koruma görevini yerine getirir. Her bir prosedür aşağıdaki adımlar için yetki tanımlarının yapılmasını sağlar;
Raporlar: bir yönetim bilgi sisteminden beklenen tüm yönetici raporlarının sağlandığı özellikleri barındırmaktadır. Raporlar ana hatları ile satın alınan emtiaların ve hizmetlerin analizi kavramlarına başvurmaktadır. Raporlar muhtelif formatlarda (.docx, .pdf, .csv, vb.) çıktı olarak alınabilmektedir.
Tanımlar: işletme bölümleri, bölümlerin makine/ekipman veya alt birim envanteri, depo ve teslimat yerleri, sistem kullanıcıları ve yetkileri, ürün ve hizmet grupları, ürünler ve hizmetler, prosedürler gibi kritik tanım ve işlemlerin gerçekleştirildiği fonksiyonlardan oluşmaktadır.
Tedarik edilecek ürün veya hizmet grubu için geçerli prosedür ile kendisine tekliflerin toplanması yetkisi verilen bireylerin teklif toplamaya başlanmasını onaylaması ile ihale yoluyla satın alma süreci gerçek zamanlı olarak başlatılır ve sistemin internet sitesi bölümünde yanınlanır. Tedarikçiler, sisteme kayıt olmak şartı ile, çevrim içi ortamda teklif verebilir ve tekliflerini revize edebilirler. Teklifler gerçek zamanlı olarak sistem yöneticisinin önüne gelir. Tekifleri onaylama ve satın alma kararını verme yetkisine sahip olan yöneticinin onya vermesi ile tüm taraflar ihale .NET tarafından otomatik olarak haberdar edilir.
Sistem İnceleme
Kiralama
Lisans Satın Alma